Werkstudent (f/m/x) Office & Travel Management

Serbia - Belgrade

In den letzten 25 Jahren ist NETCONOMY von einem Startup zu einem Team mit über 450 Mitarbeitenden gewachsen, das an zehn Standorten in Europa zusammenarbeitet. Was uns ausmacht? Agiles Arbeiten, interdisziplinäre Teams und viel Raum für neue Ideen. Menschen mit vielfältigen Hintergründen entwickeln bei uns gemeinsam einzigartige digitale Lösungen.

DEINE AUFGABEN

Als Werkstudent unterstützt du deine Kolleg:innen vor Ort und das internationale Office-Team

Dein Aufgabenbereich beinhaltet:

Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden pro Woche) im Büro in Belgrad
Unterstützung unseres internationalen Teams im administrativen Bereich, insbesondere bei der Dateneingabe sowie bei Dokumentationsaufgaben (z. B. Scannen und Archivieren von Angeboten und Unterlagen)
Aktive Mitarbeit im Front Office (Empfang und Betreuung von Gästen, Zusammenarbeit mit Lieferanten etc.)
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Annahme von Lieferungen, Prüfung von Lieferscheinen sowie Übernahme von Empfangs- und Telefondiensten
Unterstützung des Facility- und Travel-Managements sowie der zentralen Einkaufsabteilung
Zeit- und kostenbewusste Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen usw.), inklusive Unterstützung bei Gruppenbuchungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Organisation des Facility Managements vor Ort, einschließlich Koordination von Handwerkerleistungen und operativen Abläufen
Bestellung von Bürobedarf in Abstimmung mit der Einkaufsabteilung, Einholung von Angeboten, Kommunikation mit Lieferanten sowie Prüfung von Lieferscheinen

DEINE SKILLS

Essential Skills:

Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Beneficial Skills:

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenverantwortung
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

UNSER ANGEBOT

Obwohl wir ein zusammengehöriges Unternehmen sind, hat jeder Standort seine eigenen Besonderheiten und Benefits. Hier ein kleiner Einblick, was du erwarten kannst:

Flexible Working Models: Frühaufsteher oder Nachteule? Dank unserer flexiblen Arbeitsmodelle beginnst du deinen Arbeitstag wann und wo es für dich am besten passt. Wir bieten dir die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – du kannst selbst entscheiden, ob du mehr im Büro oder im Home Office arbeiten möchtest.
Career Development and Onboarding: Starte deine Reise bei NETCONOMY mit einem strukturierten Onboarding und Mentoring und setze sie mit individuellen Schulungsmöglichkeiten fort. Unser People Enablement Team hilft dir die beste Lösung für dich zu finden!
Company Summit: Tausche berufliche und persönliche Erfahrungen auf unserem jährlichen firmeninternen NETCONOMY Summit aus! Ein Highlight des Events ist die lockere Atmosphäre und der Austausch mit dem internationalen Team.
Social Events: Knüpfe Kontakte bei Social Events wie Pizza Partys, Sportaktivitäten, Weihnachtsfeiern oder Milestone Events.
Snacks und Wohlbefinden: Nutze unsere Lunch Benefits, wie Essenszuschüsse oder Rabatte in Partnerrestaurants, um dich in den Pausen zu stärken.
Mobility Support: Lass doch mal das Auto stehen! Da wir unsere Verantwortung für die Umwelt ernst nehmen, unterstützen wir deine klimafreundlichen Transportkosten.

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